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總經(jīng)理讓秘書(shū)次日九點(diǎn)安排一個(gè)會(huì)議：通知到每一個(gè)參會(huì)人員，然后秘書(shū)自己也參加會(huì)議并做好服務(wù)。

一段秘書(shū)的做法：發(fā)通知。用電子郵件或微信發(fā)出會(huì)議通知，準(zhǔn)備好會(huì)議用品，并參加會(huì)議。

二段秘書(shū)的做法：抓落實(shí)。發(fā)出通知后，通過(guò)打電話或微信與需要參會(huì)的同志逐一落實(shí)，確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。

三段秘書(shū)的做法：重檢查。通知發(fā)出，落實(shí)到人后，第二天在會(huì)前30分鐘提醒需要參會(huì)的人員及時(shí)參會(huì)，并了解有沒(méi)有變動(dòng)，如有變動(dòng)，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)，保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉會(huì)議缺席情況，也給總經(jīng)理確定將缺席的人員是否必須參會(huì)留下時(shí)間。

四段秘書(shū)的做法：勤準(zhǔn)備。發(fā)通知，落實(shí)到人，會(huì)前通知后，去測(cè)試可能用到的投影、電腦等工具是否工作正常，并在會(huì)議室的門(mén)上貼上小條：此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。

五段秘書(shū)的做法：細(xì)準(zhǔn)備。除以上任務(wù)完成以外，還事先了解了這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么，主要議題是什么，然后給參會(huì)者發(fā)過(guò)去與這個(gè)議題有關(guān)的資料，供他們參考。

六段秘書(shū)的做法：做記錄。除完成以上任務(wù)以外，還在會(huì)議過(guò)程中詳細(xì)做好了會(huì)議記錄。并在允許的情況下，做了一個(gè)錄音備份。

七段秘書(shū)的做法：發(fā)記錄。除完成以上任務(wù)以外，會(huì)后還整理好會(huì)議記錄（錄音）給總經(jīng)理。然后，請(qǐng)示總經(jīng)理是否發(fā)給參會(huì)人員，或其他人員。

八段秘書(shū)的做法：定責(zé)任。除完成以上任務(wù)以外，將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù)一一落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。然后，經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后，形成書(shū)面?zhèn)渫?。將備忘錄交給總經(jīng)理和當(dāng)事人一人一份，定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況，并及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

九段秘書(shū)的做法：做流程。把上述過(guò)程做成標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)議流程，讓任何一個(gè)秘書(shū)都可以根據(jù)這個(gè)流程把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段，形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)體系。